Bijgewerkt: juli 2023
C40 Cities Climate Leadership Group, Inc., een in Delaware opgerichte, non-stock, non-profit onderneming met statutaire zetel op 120 Park Avenue, Floor 23, New York, NY, VS, en haar gelieerde ondernemingen (gezamenlijk "wij" "ons" " of "C40”), zijn toegewijd aan het beschermen en respecteren van de privacy van de personen die ons helpen onze liefdadigheidsmissie te vervullen.
Onze filialen zijn:
- C40 Cities Climate Leadership UK, een liefdadigheidsinstelling geregistreerd in Engeland en Wales met bedrijfsnummer 10401717 en liefdadigheidsinstellingsnummer 1173124, met statutaire zetel op 44 Featherstone Street, Londen EC1Y 8RN, VK.
- C40 Cities Climate Leadership South Africa NPC, een non-profitbedrijf geregistreerd in Zuid-Afrika met ondernemingsnummer 2017/243962/08 met statutaire zetel in Traduna House, 118 Jorissen Street, Braamfontein, 2001 Gauteng, Zuid-Afrika.
- Foreningen C40 Cities Climate Leadership Denmark, een in Denemarken geregistreerde vereniging met een CVR-nummer van 40708243 met maatschappelijke zetel te c/o BLOXHUB, Bryghuspladsen 8, 1473 Kopenhagen K, Denemarken.
- C40 Cities Climate Leadership Group (VS) Beijing Representative Office, een in China geregistreerd vertegenwoordigingskantoor met uniforme sociale kredietcode G1110000MCW1706939 met statutaire zetel in Room 101, 10th floor, 12# Diplomatic Residence Compound, No.1 Xiushui Street, Chaoyang District, Beijing , China.
- C40 Cities India, een besloten vennootschap met CIN U74999DL2022FTC408923, waarvan het geregistreerde kantoor is gevestigd op 501 en 502, 5e verdieping, Eros Corporate Tower, Nehru Place New Delhi-110019, India
Elk van deze Gelieerde Ondernemingen kan gegevensbeheerders zijn van uw persoonlijke informatie en deze kan intern tussen deze Gelieerde Ondernemingen worden gedeeld om de hieronder uiteengezette doeleinden te bereiken.
Lees het volgende aandachtig door om te begrijpen hoe C40 gebruikt uw persoonlijke gegevens en voor informatie over uw privacyrechten.
Deze privacyverklaring is van toepassing op C40.org en andere C40 sites, formulieren of services, naast deelname aan evenementen of algemene interacties met C40 of zijn vertegenwoordigers (“ C40 Diensten ").
1. Welke persoonlijke informatie verzamelen en verwerken we?
De persoonlijke informatie die we kunnen verzamelen, omvat naam, e-mailadres, werkgever, functietitel, zakelijk adres, telefoonnummer, locatie of andere aanvullende informatie die u rechtstreeks aan ons verstrekt.
bij het verstrekken van C40 Services kunnen we ook technische informatie loggen, zoals uw Internet Protocol (IP)-adres, browsertype, cookie-informatie, toegangstijden en apparaattype.
2. Hoe verzamelen we
persoonlijke informatie?
We verkrijgen persoonlijke informatie vanaf het moment dat u deze verstrekt direct aan ons, bijvoorbeeld wanneer u in contact komt met onze medewerkers, een formulier op onze website invult of gebruikt C40 Diensten. We verkrijgen ook persoonlijke informatie indirect van u wanneer u onze websites bezoekt, inclusief technische informatie over uw apparaat en browsen zoals IP-adres en uw interacties met de sites, en via cookies.
We kunnen ook informatie over u ontvangen van derden , bijvoorbeeld uit een van onze aangesloten steden (zie www.c40.org/steden ), partnerorganisaties, of van personen of externe organisaties die onze liefdadigheidsbelangen delen en u mogelijk aan ons voorstellen. We ontvangen ook wat persoonlijke informatie over u wanneer u sociale logins gebruikt (zie paragraaf 4 hieronder).
We kunnen uw informatie verzamelen uit openbaar beschikbare bronnen, zoals de website van uw organisatie of werkgever (bijvoorbeeld uw zakelijke contactgegevens inclusief uw e-mailadres). Afhankelijk van uw privacy-instellingen voor sociale-mediadiensten, kunnen we toegang krijgen tot informatie van die accounts of diensten, waaronder van LinkedIn, Facebook, Instagram en Twitter.
Over het algemeen kunnen we uw persoonlijke gegevens uit deze verschillende bronnen combineren voor gebruik in overeenstemming met de doeleinden die in deze privacyverklaring worden vermeld.
3. Hoe en waarom gebruiken we
deze persoonlijke gegevens?
We kunnen uw persoonlijke gegevens op een aantal manieren gebruiken, waaronder:
- bevordering C40's liefdadigheids- en educatieve missie (inclusief het bijhouden van een lijst met relevante stadscontacten om mee te communiceren en te netwerken met en tussen stadscontacten, bij het nastreven van onze missie);
- om u te voorzien van diensten of informatie die u hebt aangevraagd en om met u te communiceren in het algemeen;
- om uw deelname of die van uw organisatie te vergemakkelijken C40's netwerk of een van onze programma's en/of evenementen - en om die programma's en evenementen te beheren;
- om u informatie te verstrekken over onze liefdadigheidsactiviteiten, waaronder C40 en evenementen, werk en andere diensten van derden met betrekking tot onze liefdadigheids- en educatieve missie waarvan wij denken dat ze voor u interessant kunnen zijn;
- om ons werk, inclusief onze diensten en activiteiten, te analyseren en te verbeteren en om te rapporteren over de impact en effectiviteit van ons werk;
- voor administratieve doeleinden, waaronder het aanmaken van een account voor u als u zich bij ons registreert; om u te informeren over wijzigingen aan C40 Diensten; houden C40 Diensten veilig en beveiligd; en om ervoor te zorgen dat inhoud op de meest effectieve manier wordt gepresenteerd;
- voor bedrijfsadministratieve doeleinden, inclusief om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die voor ons bindend zijn (bijv. met betrekking tot belasting- en wetshandhavingsinstanties), voor het voorkomen van fraude of misbruik van diensten, en voor het instellen, verdedigen en/of afdwingen van rechtsvorderingen;
- We kunnen u afzonderlijk voorzien van specifieke verdere informatie over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens (bijvoorbeeld als u solliciteert voor werk bij C40). Als we verwachten uw informatie te verwerken op een manier die redelijkerwijs kan worden beschouwd als buiten wat u redelijkerwijs zou kunnen verwachten, zullen we u van tevoren op de hoogte stellen, uw toestemming vragen, indien van toepassing, of afzien van het verwerken van uw informatie op de nieuwe manier.
4. Sociale logins
sommige C40 Services (bijvoorbeeld onze Knowledge Hub) stellen u in staat om u te registreren of in te loggen op uw account via een platform van een derde partij, zoals Google of LinkedIn. Wanneer u dit doet, zal het externe platform enkele van uw (basisaccount) persoonlijke gegevens met ons delen, zoals de naam en het e-mailadres dat u gebruikt voor uw externe account. We gebruiken deze persoonlijke informatie om u te identificeren wanneer u inlogt en u toegang te verlenen C40 Services.
We vereisen niet dat u sociale logins gebruikt - als u dat wenst, kunt u zich altijd registreren of inloggen met uw e-mailadres en een C40 rekening. U kunt uw Google- of LinkedIn-account ook ontkoppelen van uw C40 account door uw instellingen/voorkeuren bij te werken met respectievelijk Google of LinkedIn:
5. Wat is onze wettelijke basis
voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vereist dat wij vertrouwen op een of meer wettelijke grondslagen om uw persoonlijke gegevens te verwerken. Het volgende is voor ons relevant:
- Waar je geeft toestemming (bijvoorbeeld om onze nieuwsbrief te ontvangen).
- We zijn ingegaan op een contractuele regeling of stappen ondernomen op uw verzoek voorafgaand aan het aangaan van een (met u).
- Waar nodig om te voldoen aan a wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
- Waar er een rechtmatig belang als we dit doen, op voorwaarde dat ons gebruik eerlijk en evenwichtig is en geen onnodige invloed heeft op uw rechten en vrijheden - in het algemeen, C40's gerechtvaardigde belangen zijn gericht op behartiging onze charitatieve en educatieve missie (bijvoorbeeld bedrijfsbestuur en rapportage, het leveren van diensten en programma's, en netwerken en campagne voeren).
- Als je onder de achttien, zorg ervoor dat je de toestemming hebt van je ouder of voogd om je persoonlijke informatie mee te delen C40.
6. Delen we uw persoonlijke gegevens met iemand anders?
Wij verstrekken uw informatie aan onze contractanten, leveranciers en partners die namens ons diensten verlenen of met wie wij samenwerken, voor zover nodig om ons in staat te stellen u C40 Diensten – op voorwaarde dat we ervan overtuigd zijn dat ze voldoende garanties bieden met betrekking tot de bescherming van uw persoonlijke gegevens en privacyrechten, en dat we een passende overeenkomst met hen hebben gesloten.
We kunnen uw informatie ook delen tussen onze Gelieerde Ondernemingen (beschreven in de inleiding van deze Kennisgeving), in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en waar van toepassing om onze liefdadigheidsmissie en C40 Services.
Het is mogelijk dat we uw informatie ook moeten bekendmaken aan lokale autoriteiten of wetshandhavingsinstanties, indien dit wettelijk verplicht is of zoals uitdrukkelijk is toegestaan onder de relevante regelgeving inzake gegevensbescherming. Als we fuseren of een reorganisatie ondergaan, kunnen we daarbij persoonlijke informatie verkrijgen of overdragen als onderdeel van die transactie, maar uw persoonlijke informatie blijft voor dezelfde doeleinden worden gebruikt.
7. Internationale overschrijvingen
Als internationale organisatie zullen we af en toe gegevens moeten overdragen buiten de Europese Economische Ruimte – ook tussen C40's Gelieerde Ondernemingen en filialen, maar ook wanneer we leveranciers gebruiken en samenwerken met andere derde partijen die buiten de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd. Houd er rekening mee dat sommige landen buiten de EER mogelijk een lagere beschermingsnorm hebben voor persoonlijke informatie, inclusief lagere beveiligingsvereisten en minder rechten voor individuen. In deze gevallen zijn er adequate waarborgen, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde contractbepalingen en technische maatregelen, getroffen om persoonsgegevens adequaat te beschermen.
8. Veiligheid
C40 doet er alles aan om uw persoonlijke gegevens veilig en beveiligd te houden. We nemen passende en evenredige maatregelen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens veilig worden bewaard en om verlies, vernietiging en misbruik te voorkomen. We gebruiken strikte procedure- en beveiligingsfuncties, zoals codering, toestemmingscontroles en auditlogboeken, om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig worden behandeld. U dient zich er echter van bewust te zijn dat de overdracht van informatie via internet niet geheel veilig is en hoewel we ons best zullen doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid of integriteit van persoonlijke informatie die online van of naar u wordt overgedragen niet garanderen. .
9. Cookies
Onze website gebruikt cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een goede ervaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en stelt ons ook in staat onze site te verbeteren.
10. Uw privacyrechten
en keuzes
Als we afhankelijk zijn van uw toestemming om uw persoonlijke gegevens te gebruiken (bijvoorbeeld als u zich aanmeldt voor een van onze nieuwsbrieven en ermee instemt dat wij u marketinginformatie verstrekken), kunt u die toestemming intrekken (inclusief het recht op 'opt-out' van ons gebruik van uw informatie voor marketingdoeleinden in het algemeen) op elk gewenst moment per e-mail privacy@c40.org of door te klikken op "Afmelden" onderaan elke marketing-e-mail.
U heeft ook de volgende rechten:
- Om ons toegang te vragen tot (inclusief een kopie van) uw persoonlijke gegevens.
- Om ons te vragen uw persoonlijke gegevens bij te werken als deze onjuist zijn (en u kunt ons vragen om te controleren of u het niet zeker weet)
- Om ons in sommige gevallen te vragen uw persoonlijke gegevens te verwijderen.
- Om ons te vragen de verwerking te beperken, als er onenigheid is over de juistheid of het legitieme gebruik ervan.
- Om bezwaar te maken tegen verwerking wanneer we (i) vertrouwen op basis van legitieme belangen, of (ii) uw persoonlijke gegevens gebruiken voor direct marketing of (iii) uw persoonlijke gegevens gebruiken voor statistische doeleinden.
- Overdraagbaarheid van gegevens in bepaalde omstandigheden – wanneer we uw persoonlijke informatie verwerken (i) op basis van uw toestemming, (ii) omdat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract met u of om stappen te ondernemen op uw verzoek voorafgaand aan het invoeren in een contract, en de verwerking wordt geautomatiseerd uitgevoerd, kunt u ons vragen om deze aan u of een andere dienstverlener te verstrekken in een machineleesbaar formaat.
Om uw rechten uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar privacy@c40.org. Houd er rekening mee dat deze rechten onderhevig zijn aan uitzonderingen en mogelijk alleen van toepassing zijn in beperkte omstandigheden. We kunnen ook om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en voor beveiligingsdoeleinden voordat we kunnen voldoen.
Als uw gegevens onder de AVG vallen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in uw land, als u van mening bent dat we niet hebben voldaan aan de vereisten van de AVG met betrekking tot uw persoonlijke informatie (in het VK, dit zou bijvoorbeeld het Information Commissioner's Office of ICO zijn - www.ico.org.uk/global/contact-us ).
11. Hoe lang bewaren we
Jouw persoonlijke informatie?
Over het algemeen bewaren we uw gegevens zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld en/of worden gebruikt. Indien echter vóór die datum (i) uw persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn in verband met dergelijke doeleinden, (ii) we niet langer wettelijk gerechtigd zijn om deze te verwerken of (iii) u op geldige wijze uw recht op verwijdering uitoefent (gelieve zie sectie 10 hierboven), zullen we deze op het relevante moment uit onze administratie verwijderen.
Waar nodig zullen we in sommige gevallen persoonlijke informatie minstens zo lang bewaren als nodig is om te voldoen aan relevante regelgevende of wettelijke vereisten. We zullen ook informatie bewaren, wanneer en zo lang als nodig is, om juridische geschillen op te lossen.
12. Wijzigingen aan deze kennisgeving
Alle wijzigingen die we in de toekomst aan deze privacyverklaring aanbrengen, zullen op deze pagina worden geplaatst en, indien van toepassing, per e-mail aan u worden meegedeeld. Kom regelmatig terug om updates of wijzigingen in onze privacyverklaring te bekijken.
13. Neem contact met ons op
Voor vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop uw gegevens worden gebruikt, kunt u contact opnemen met privacy@c40.org of t.a.v.: C40 Juridisch, 120 Park Ave, verdieping 23, New York, NY 10017.