Atualizado: julho de 2023
C40 Cities Climate Leadership Group, Inc., uma corporação sem fins lucrativos, sem ações e constituída em Delaware, com sede em 120 Park Avenue, Floor 23, Nova York, NY, EUA, e suas afiliadas (coletivamente, “nós” “nos " ou "C40”), estão comprometidos em proteger e respeitar a privacidade das pessoas que nos ajudam a cumprir nossa missão de caridade.
Nossos Afiliados são:
- C40 Cities Climate Leadership UK, uma instituição de caridade registada em Inglaterra e no País de Gales com o número de empresa 10401717 e o número de instituição de caridade 1173124, com sede em 44 Featherstone Street, Londres EC1Y 8RN, Reino Unido.
- C40 Cities Climate Leadership South Africa NPC, uma empresa sem fins lucrativos registrada na África do Sul com o número de empresa 2017/243962/08, com sede em Traduna House, 118 Jorissen Street, Braamfontein, 2001 Gauteng, África do Sul.
- Foreningen C40 Cities Climate Leadership Denmark, uma associação registrada na Dinamarca com um número CVR de 40708243, com sede em c/o BLOXHUB, Bryghuspladsen 8, 1473 Copenhagen K, Dinamarca.
- C40 Escritório de representação do Cities Climate Leadership Group (EUA) em Pequim, um escritório de representação registrado na China com o código de crédito social unificado G1110000MCW1706939, cuja sede social é na sala 101, 10º andar, 12# Diplomatic Residence Compound, No.1 Xiushui Street, Chaoyang District, Beijing , China.
Cada um desses Afiliados pode ser o controlador de dados de suas informações pessoais e podem ser compartilhados internamente entre esses Afiliados para atingir os propósitos definidos abaixo.
Por favor, leia o seguinte cuidadosamente para entender como C40 usa suas informações pessoais e para obter informações sobre seus direitos de privacidade.
Este Aviso de Privacidade aplica-se a C40.org e qualquer outro C40 sites, formulários ou serviços, além de qualquer participação em eventos ou interações gerais com C40 ou seus representantes (“ C40 Serviços ").
1. Quais informações pessoais coletamos e processamos?
As informações pessoais que podemos coletar incluem nome, endereço de e-mail, empregador, cargo, endereço comercial, número de telefone, localização ou qualquer informação adicional que você decida nos fornecer diretamente.
No fornecimento C40 Serviços, também podemos registrar informações técnicas, como seu endereço de protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, informações de cookies, horários de acesso e tipo de dispositivo.
2. Como coletamos
informação pessoal?
Obtemos informações pessoais quando você as fornece diretamente para nós, por exemplo, quando você interage com nossa equipe, preenche um formulário em nosso site ou usa C40 Serviços. Também obtemos informações pessoais indiretamente de você quando você visita nossos sites, incluindo informações técnicas sobre seu dispositivo e navegação, como endereço IP e suas interações com os sites e por meio de cookies.
Também podemos receber informações sobre você de terceiro , por exemplo de uma de nossas cidades membros (ver www.c40.org/cidades ), organizações parceiras ou de indivíduos ou organizações terceirizadas que compartilham nossos interesses de caridade e podem apresentá-lo a nós. Também recebemos algumas informações pessoais sobre você quando você usa logins sociais (consulte a seção 4 abaixo).
Podemos coletar suas informações de fontes publicamente disponíveis, como o site da sua organização ou do empregador (por exemplo, seus detalhes de contato comercial, incluindo seu endereço de e-mail). Dependendo de suas configurações de privacidade para serviços de mídia social, podemos acessar informações dessas contas ou serviços, inclusive do LinkedIn, Facebook, Instagram e Twitter.
Em geral, podemos combinar suas informações pessoais dessas diferentes fontes para uso de acordo com as finalidades listadas neste Aviso de Privacidade.
3. Como e por que usamos
esta informação pessoal?
Podemos usar suas informações pessoais de várias maneiras, incluindo:
- para promover C40a missão beneficente e educacional da (incluindo manter uma lista de contatos relevantes da cidade para se comunicar e estabelecer uma rede com e entre os contatos da cidade, em busca de nossa missão);
- para fornecer serviços ou informações que você solicitou e para se comunicar com você em geral;
- para facilitar a sua participação, ou de sua organização, em C40rede da ou um de nossos programas e/ou eventos – e para administrar esses programas e eventos;
- para lhe fornecer informações sobre nossas atividades de caridade, incluindo C40 e eventos, trabalhos e outros serviços de terceiros relacionados à nossa missão beneficente e educacional que acreditamos ser do seu interesse;
- analisar e melhorar nosso trabalho, incluindo nossos serviços e atividades e relatar o impacto e a eficácia de nosso trabalho;
- para fins de administração, incluindo para criar uma conta para você se você se registrar conosco; para notificá-lo sobre alterações em C40 Serviços; manter C40 Serviços seguros e protegidos; e para garantir que o conteúdo seja apresentado da maneira mais eficaz;
- para fins de administração da empresa, inclusive para cumprir obrigações legais que nos obrigam (por exemplo, em relação a órgãos fiscais e de aplicação da lei), para a prevenção de fraude ou uso indevido de serviços e para o estabelecimento, defesa e/ou execução de reivindicações legais;
- Podemos fornecer a você separadamente informações adicionais específicas sobre o uso que fazemos de suas informações pessoais (por exemplo, se você se inscrever para trabalhar em C40). Além disso, se anteciparmos o processamento de suas informações de uma maneira que possa ser razoavelmente considerada fora do que você poderia esperar, notificaremos você com antecedência, obteremos seu consentimento, quando apropriado, ou nos absteremos de processar suas informações da nova maneira.
4. Logins sociais
Alguns C40 Os serviços (por exemplo, nosso Knowledge Hub) permitem que você se registre ou faça login em sua conta por meio de uma plataforma de terceiros, como Google ou LinkedIn. Ao fazer isso, a plataforma de terceiros compartilhará algumas de suas informações pessoais (conta básica) conosco, como o nome e o endereço de e-mail que você usa para sua conta de terceiros. Usamos essas informações pessoais para identificá-lo quando você faz login e permitir que você acesse C40 Serviços.
Não exigimos que você use logins sociais – se preferir, você sempre pode se registrar ou fazer login usando seu endereço de e-mail e criando um C40 conta. Você também pode desvincular sua conta do Google ou LinkedIn de seu C40 conta atualizando suas configurações/preferências com o Google ou LinkedIn, respectivamente:
5. Qual é a nossa base legal
por usar suas informações pessoais?
O Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) exige que confiemos em uma ou mais bases legais para processar suas informações pessoais. Os seguintes são relevantes para nós:
- Onde você dá consentimento (por exemplo, para receber nossa newsletter).
- Nós entramos em um acordo contratual ou tomou medidas a seu pedido antes de entrar em um (com você).
- Sempre que necessário para cumprir uma obrigação legal a que estamos sujeitos.
- Onde há um interesse legítimo em nós, desde que nosso uso seja justo, equilibrado e não afete indevidamente seus direitos e liberdades - em geral, C40os interesses legítimos da empresa visam promover nossa missão beneficente e educacional (por exemplo, governança e relatórios da empresa, prestação de serviços e programas e networking e campanhas).
- Se você é menos de dezoito anos, certifique-se de ter o consentimento de seus pais ou responsáveis para compartilhar suas informações pessoais com C40.
6. Compartilhamos suas informações pessoais com mais alguém?
Fornecemos suas informações aos nossos contratados, fornecedores e parceiros que prestam serviços em nosso nome ou com quem colaboramos, na medida do necessário para nos permitir fornecer a você C40 Serviços – desde que estejamos convencidos de que eles fornecem garantias suficientes em relação à proteção de suas informações pessoais e direitos de privacidade, e que temos um contrato adequado com eles.
Também podemos compartilhar suas informações entre nossos Afiliados (descritos na introdução deste Aviso), de acordo com a lei de proteção de dados aplicável e, quando apropriado, para cumprir nossa missão de caridade e C40 Serviços.
Também podemos precisar divulgar suas informações às autoridades locais ou agências de aplicação da lei, se exigido por lei ou conforme expressamente permitido pelos regulamentos de proteção de dados relevantes. Se fundirmos ou passarmos por uma reorganização, ao fazê-lo podemos adquirir ou transferir informações pessoais como parte dessa transação, mas suas informações pessoais continuarão a ser usadas para os mesmos fins.
7. Transferências Internacionais
Como organização internacional, ocasionalmente precisaremos transferir dados para fora do Espaço Econômico Europeu – inclusive entre C40filiais e filiais da , mas também quando usamos fornecedores e nos envolvemos com outros terceiros baseados fora do Espaço Econômico Europeu. Observe que alguns países fora do EEE podem ter um padrão mais baixo de proteção para informações pessoais, incluindo requisitos de segurança mais baixos e menos direitos para indivíduos. Nesses casos, salvaguardas adequadas, como cláusulas contratuais e medidas técnicas aprovadas pela Comissão Europeia, foram implementadas para proteger adequadamente as informações pessoais.
8. Segurança
C40 está empenhada em manter suas informações pessoais seguras e protegidas. Tomamos medidas apropriadas e proporcionais para garantir que suas informações pessoais sejam mantidas seguras e para evitar sua perda, destruição e uso indevido. Usamos procedimentos rígidos e recursos de segurança, como criptografia, controles de permissão e registro de auditoria, para garantir que seus dados sejam tratados com segurança. No entanto, você deve estar ciente de que a transferência de informações pela Internet não é totalmente segura e, embora façamos o possível para proteger seus dados pessoais, não podemos garantir a segurança ou integridade de qualquer informação pessoal que seja transferida online de ou para você. .
9. Cookies
Nosso site usa cookies para diferenciá-lo de outros usuários do nosso site. Isso nos ajuda a fornecer uma boa experiência quando você navega em nosso site e também nos permite melhorar nosso site.
10. Seus direitos de privacidade
e escolhas
Se confiarmos no seu consentimento para usar suas informações pessoais (por exemplo, se você se inscrever em um de nossos boletins informativos e consentir que lhe forneçamos informações de marketing), você poderá retirar esse consentimento (incluindo o direito de 'excluir' nosso uso de suas informações para fins de marketing em geral) a qualquer momento, enviando um e-mail privacidade@c40.org ou clicando em “Cancelar inscrição” na parte inferior de qualquer e-mail de marketing.
Você também tem os seguintes direitos:
- Para nos solicitar acesso a (incluindo uma cópia de) suas informações pessoais.
- Para nos pedir para atualizar suas informações pessoais se estiverem imprecisas (e você pode nos pedir para verificar se não tiver certeza)
- Para nos pedir para excluir suas informações pessoais em alguns casos.
- Para nos pedir para restringir o processamento, se houver desacordo sobre sua precisão ou uso legítimo.
- Para se opor ao processamento onde estamos (i) contando com base em interesses legítimos, ou (ii) usando suas informações pessoais para marketing direto ou (iii) usando suas informações pessoais para fins estatísticos.
- À portabilidade de dados em determinadas circunstâncias – quando estamos processando suas informações pessoais (i) com base em seu consentimento, (ii) porque o processamento é necessário para a execução de um contrato com você ou para tomar medidas a seu pedido antes de entrar em um contrato, e o processamento é realizado por meios automatizados, você pode nos pedir para fornecê-lo a você ou a outro provedor de serviços em um formato legível por máquina.
Para exercer seus direitos, envie um e-mail para privacy@c40.org. Observe que esses direitos estão sujeitos a isenções e podem ser aplicados somente em circunstâncias limitadas. Também podemos solicitar informações adicionais para confirmar sua identidade e para fins de segurança antes de podermos cumprir.
Se os seus dados estiverem sujeitos ao RGPD, tem o direito de apresentar uma reclamação à Autoridade Supervisora do seu país, se acreditar que não cumprimos os requisitos do RGPD no que diz respeito às suas informações pessoais (no Reino Unido, por exemplo, seria o Information Commissioner's Office, ou ICO – www.ico.org.uk/global/contact-us ).
11. Quanto tempo vamos manter
suas informações pessoais?
Em termos gerais, iremos reter as suas informações durante o tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidas e/ou utilizadas. No entanto, se antes dessa data (i) suas informações pessoais não forem mais necessárias em relação a tal(is) finalidade(s), (ii) não tivermos mais o direito legal de processá-las ou (iii) você exercer validamente seu direito de exclusão (por favor, consulte a seção 10 acima), iremos removê-lo de nossos registros no momento apropriado.
Quando necessário, em alguns casos, manteremos as informações pessoais pelo menos pelo tempo necessário para cumprir os requisitos regulamentares ou estatutários relevantes. Também reteremos informações, quando e pelo tempo necessário, para resolver disputas legais.
12. Alterações a este aviso
Quaisquer alterações que possamos fazer a este Aviso de Privacidade no futuro serão publicadas nesta página e, quando apropriado, notificadas a você por e-mail. Por favor, volte com frequência para ver quaisquer atualizações ou alterações em nosso Aviso de Privacidade.
13. Contate-Nos
Qualquer dúvida sobre este Aviso de Privacidade ou sobre as formas como suas informações estão sendo usadas deve ser encaminhada para privacy@c40.org ou ATTN: C40 Legal, 120 Park Ave, Floor 23, Nova York, NY 10017.