Mise à jour : juillet 2023
C40 Cities Climate Leadership Group, Inc., une société à but non lucratif constituée en société du Delaware, dont le siège social est situé au 120 Park Avenue, étage 23, New York, NY, États-Unis, et ses sociétés affiliées (collectivement, « nous » " ou "C40”), s'engagent à protéger et à respecter la vie privée des personnes qui nous aident à remplir notre mission caritative.
Nos affiliés sont :
- C40 Cities Climate Leadership UK, une organisation caritative enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro d'entreprise 10401717 et le numéro d'association 1173124 dont le siège social est situé au 44 Featherstone Street, Londres EC1Y 8RN, Royaume-Uni.
- C40 Cities Climate Leadership South Africa NPC, une société à but non lucratif enregistrée en Afrique du Sud sous le numéro d'entreprise 2017/243962/08 dont le siège social est à Traduna House, 118 Jorissen Street, Braamfontein, 2001 Gauteng, Afrique du Sud.
- Foreningen C40 Cities Climate Leadership Denmark, une association enregistrée au Danemark sous le numéro CVR 40708243 dont le siège social est sis c/o BLOXHUB, Bryghuspladsen 8, 1473 Copenhagen K, Danemark.
- C40 Cities Climate Leadership Group (États-Unis) Bureau de représentation de Pékin, un bureau de représentation enregistré en Chine avec le code de crédit social unifié G1110000MCW1706939 dont le siège social est situé à la salle 101, 10e étage, 12 # Diplomatic Residence Compound, No.1 Xiushui Street, Chaoyang District, Beijing , Chine.
Chacun de ces affiliés peut être le responsable du traitement de vos informations personnelles et celles-ci peuvent être partagées en interne entre ces affiliés pour atteindre les objectifs énoncés ci-dessous.
Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre comment C40 utilise vos informations personnelles et pour obtenir des informations sur vos droits à la vie privée.
Cet avis de confidentialité s'applique à C40.org et tout autre C40 sites, formulaires ou services, en plus de toute participation à des événements ou interactions générales avec C40 ou ses représentants (" C40 Prestations de service ").
1. Quelles informations personnelles collectons-nous et traitons-nous ?
Les informations personnelles que nous pouvons collecter incluent le nom, l'adresse e-mail, l'employeur, le titre du poste, l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone, l'emplacement ou toute information supplémentaire que vous choisissez de nous fournir directement.
En fournissant C40 Services, nous pouvons également enregistrer des informations techniques telles que votre adresse IP (Internet Protocol), le type de navigateur, les informations sur les cookies, les temps d'accès et le type d'appareil.
2. Comment collectons-nous
renseignements personnels?
Nous obtenons des informations personnelles à partir du moment où vous les fournissez directement à nous, par exemple lorsque vous communiquez avec notre personnel, remplissez un formulaire sur notre site Web ou utilisez C40 Prestations de service. Nous obtenons également des informations personnelles indirectement de votre part lorsque vous visitez nos sites Web, y compris des informations techniques sur votre appareil et votre navigation telles que l'adresse IP et vos interactions avec les sites, et via les cookies.
Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant de des tiers , par exemple depuis l'une de nos villes membres (voir www.c40.org/villes ), d'organisations partenaires ou d'individus ou d'organisations tierces qui partagent nos intérêts caritatifs et peuvent vous présenter. Nous recevons également des informations personnelles vous concernant lorsque vous utilisez des connexions sociales (voir section 4 ci-dessous).
Nous pouvons collecter vos informations à partir de sources accessibles au public, telles que le site Web de votre organisation ou de votre employeur (par exemple, vos coordonnées professionnelles, y compris votre adresse e-mail). En fonction de vos paramètres de confidentialité pour les services de médias sociaux, nous pouvons accéder aux informations de ces comptes ou services, notamment de LinkedIn, Facebook, Instagram et Twitter.
En général, nous pouvons combiner vos informations personnelles provenant de ces différentes sources pour les utiliser conformément aux objectifs énumérés dans le présent avis de confidentialité.
3. Comment et pourquoi utilisons-nous
ces informations personnelles ?
Nous pouvons utiliser vos informations personnelles de plusieurs manières, notamment :
- pour favoriser C40la mission caritative et éducative de (y compris la tenue d'une liste de contacts municipaux pertinents avec lesquels communiquer et réseauter avec et entre les contacts municipaux, dans la poursuite de notre mission) ;
- pour vous fournir les services ou les informations que vous avez demandés et pour communiquer avec vous en général ;
- pour faciliter votre participation ou celle de votre organisation à C40du réseau de ou l'un de nos programmes et/ou événements - et pour administrer ces programmes et événements ;
- pour vous fournir des informations sur nos activités caritatives, y compris C40 et les événements, travaux et autres services de tiers liés à notre mission caritative et éducative qui, selon nous, pourraient vous intéresser ;
- analyser et améliorer notre travail, y compris nos services et activités et rendre compte de l'impact et de l'efficacité de notre travail ;
- à des fins administratives, y compris pour créer un compte pour vous si vous vous inscrivez chez nous ; pour vous informer des modifications apportées à C40 Prestations de service; garder C40 Services sûrs et sécurisés ; et pour s'assurer que le contenu est présenté de la manière la plus efficace ;
- à des fins d'administration de l'entreprise, y compris pour satisfaire aux obligations légales qui nous incombent (par exemple en ce qui concerne les autorités fiscales et répressives), pour la prévention de la fraude ou de l'utilisation abusive des services, et pour l'établissement, la défense et/ou l'exécution de réclamations légales ;
- Nous pouvons vous fournir séparément des informations supplémentaires spécifiques sur notre utilisation de vos informations personnelles (par exemple, si vous postulez pour travailler chez C40). De plus, si nous prévoyons de traiter vos informations d'une manière qui pourrait raisonnablement être considérée comme en dehors de ce à quoi vous pourriez raisonnablement vous attendre, nous vous en informerons à l'avance, obtiendrons votre consentement, le cas échéant, ou nous abstiendrons de traiter vos informations de la nouvelle manière.
4. Connexions sociales
Certain C40 Les services (par exemple, notre Knowledge Hub) vous permettent de vous inscrire ou de vous connecter à votre compte via une plateforme tierce telle que Google ou LinkedIn. Lorsque vous le faites, la plate-forme tierce partagera avec nous certaines de vos informations personnelles (compte de base), telles que le nom et l'adresse e-mail que vous utilisez pour votre compte tiers. Nous utilisons ces informations personnelles pour vous identifier lorsque vous vous connectez et vous permettre d'accéder C40 Services.
Nous ne vous demandons pas d'utiliser des connexions sociales - si vous préférez, vous pouvez toujours vous inscrire ou vous connecter en utilisant votre adresse e-mail et en créant un C40 compte. Vous pouvez également dissocier votre compte Google ou LinkedIn de votre C40 compte en mettant à jour vos paramètres/préférences avec Google ou LinkedIn respectivement :
5. Quelle est notre base légale
pour utiliser vos informations personnelles ?
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) nous oblige à nous appuyer sur une ou plusieurs bases légales pour traiter vos informations personnelles. Les éléments suivants nous concernent :
- Où tu donnes consentement (par exemple, pour recevoir notre newsletter).
- Nous sommes entrés dans une arrangement contractuel ou pris des mesures à votre demande avant d'en conclure une (avec vous).
- Lorsqu'il est nécessaire de se conformer à une obligation légale auquel nous sommes soumis.
- Où il y a un intérêt légitime en nous le faisant à condition que notre utilisation soit juste, équilibrée et n'affecte pas indûment vos droits et libertés - en général, C40les intérêts légitimes de visent à promouvoir notre mission caritative et éducative (par exemple, la gouvernance et les rapports d'entreprise, la prestation de services et de programmes, le réseautage et les campagnes).
- Si vous êtes moins de dix-huit ans, veuillez vous assurer d'avoir le consentement de votre parent ou tuteur pour partager vos informations personnelles avec C40.
6. Partageons-nous vos informations personnelles avec quelqu'un d'autre ?
Nous fournissons vos informations à nos sous-traitants, fournisseurs et partenaires qui fournissent des services en notre nom ou avec lesquels nous collaborons, dans la mesure nécessaire pour nous permettre de vous fournir C40 Services - à condition que nous soyons convaincus qu'ils fournissent des garanties suffisantes en ce qui concerne la protection de vos informations personnelles et de vos droits à la vie privée, et que nous ayons conclu un accord approprié avec eux.
Nous pouvons également partager vos informations entre nos sociétés affiliées (décrites dans l'introduction de cet avis), conformément à la législation applicable en matière de protection des données et, le cas échéant, pour remplir notre mission caritative et C40 Services.
Nous pouvons également être amenés à divulguer vos informations aux autorités locales ou aux forces de l'ordre, si la loi l'exige ou si cela est expressément autorisé par les réglementations applicables en matière de protection des données. Si nous fusionnons ou subissons une réorganisation, ce faisant, nous pouvons acquérir ou transférer des informations personnelles dans le cadre de cette transaction, mais vos informations personnelles continueront à être utilisées aux mêmes fins.
7. Transferts internationaux
En tant qu'organisation internationale, nous aurons parfois besoin de transférer des données en dehors de l'Espace économique européen - y compris entre C40Les sociétés affiliées et les succursales de , mais également lorsque nous utilisons des fournisseurs et collaborons avec d'autres tiers basés en dehors de l'Espace économique européen. Veuillez noter que certains pays en dehors de l'EEE peuvent avoir un niveau de protection inférieur pour les informations personnelles, y compris des exigences de sécurité inférieures et des droits moindres pour les individus. Dans ces cas, des garanties adéquates, telles que des clauses contractuelles et des mesures techniques approuvées par la Commission européenne, ont été mises en place pour protéger de manière adéquate les informations personnelles.
8. Sécurité
C40 s'engage à assurer la sécurité de vos informations personnelles. Nous prenons des mesures appropriées et proportionnées pour garantir la sécurité de vos informations personnelles et pour empêcher leur perte, leur destruction et leur utilisation abusive. Nous utilisons des procédures strictes et des fonctionnalités de sécurité, telles que le cryptage, les contrôles d'autorisation et la journalisation d'audit, pour garantir que vos données sont traitées en toute sécurité. Cependant, vous devez savoir que le transfert d'informations sur Internet n'est pas entièrement sécurisé et bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité ou l'intégrité des informations personnelles transférées en ligne depuis ou vers vous. .
9. Cookies
Notre site Web utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site Web. Cela nous aide à vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur notre site Web et nous permet également d'améliorer notre site.
10. Vos droits à la vie privée
et choix
Si nous nous appuyons sur votre consentement pour utiliser vos informations personnelles (par exemple, si vous vous inscrivez à l'une de nos newsletters et consentez à ce que nous vous fournissions des informations marketing), vous pouvez retirer ce consentement (y compris le droit de vous désinscrire de notre utilisation de vos informations à des fins de marketing en général) à tout moment en envoyant un e-mail privacy@c40.org ou en cliquant sur "Se désabonner" au bas de tout e-mail marketing.
Vous disposez également des droits suivants :
- Pour nous demander l'accès à (y compris une copie de) vos informations personnelles.
- Pour nous demander de mettre à jour vos informations personnelles si elles sont inexactes (et vous pouvez nous demander de vérifier si vous n'êtes pas sûr)
- Pour nous demander de supprimer vos informations personnelles dans certains cas.
- Pour nous demander de limiter le traitement, en cas de désaccord sur son exactitude ou son utilisation légitime.
- Pour vous opposer au traitement lorsque nous (i) nous basons sur des intérêts légitimes, ou (ii) utilisons vos informations personnelles à des fins de marketing direct ou (iii) utilisons vos informations personnelles à des fins statistiques.
- À la portabilité des données dans certaines circonstances - lorsque nous traitons vos informations personnelles (i) sur la base de votre consentement, (ii) parce que le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous ou pour prendre des mesures à votre demande avant d'entrer dans un contrat et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, vous pouvez nous demander de vous les fournir, à vous ou à un autre prestataire de services, dans un format lisible par machine.
Pour exercer vos droits, envoyez un e-mail à privacy@c40.org. Veuillez noter que ces droits sont soumis à des exceptions et ne peuvent s'appliquer que dans des circonstances limitées. Nous pouvons également demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité et pour des raisons de sécurité avant de pouvoir nous conformer.
Si vos données sont soumises au RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance de votre pays, si vous pensez que nous n'avons pas respecté les exigences du RGPD concernant vos informations personnelles (au Royaume-Uni, par exemple, ce serait le Bureau du commissaire à l'information, ou ICO - www.ico.org.uk/global/contact-us ).
11. Combien de temps conserverons-nous
Vos informations personnelles?
De manière générale, nous conserverons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour remplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et/ou utilisées. Toutefois, si avant cette date (i) vos informations personnelles ne sont plus nécessaires dans le cadre de cette(ces) finalité(s), (ii) nous ne sommes plus légalement habilités à les traiter ou (iii) vous exercez valablement votre droit de suppression (veuillez voir la section 10 ci-dessus), nous les supprimerons de nos dossiers au moment opportun.
Si nécessaire, dans certains cas, nous conserverons les informations personnelles au moins aussi longtemps que nécessaire pour nous conformer aux exigences réglementaires ou statutaires applicables. Nous conserverons également les informations, quand et aussi longtemps que nécessaire, pour résoudre les litiges juridiques.
12. Modifications de cet avis
Toute modification que nous pourrions apporter à cet avis de confidentialité à l'avenir sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous sera notifiée par e-mail. Veuillez vérifier fréquemment pour voir les mises à jour ou les modifications apportées à notre avis de confidentialité.
13. Contactez-nous
Toute question concernant cette déclaration de confidentialité ou la manière dont vos informations sont utilisées doit être adressée à privacy@c40.org ou ATTN : C40 Juridique, 120 Park Ave, étage 23, New York, NY 10017.