Aggiornato: luglio 2023
C40 Cities Climate Leadership Group, Inc., una società senza scopo di lucro, non azionaria e costituita nel Delaware, con sede legale in 120 Park Avenue, Floor 23, New York, NY, USA, e le sue affiliate (collettivamente, "noi" "ci " O "C40”), si impegnano a proteggere e rispettare la privacy delle persone che ci aiutano a compiere la nostra missione di beneficenza.
I nostri affiliati sono:
- C40 Cities Climate Leadership UK, un ente di beneficenza registrato in Inghilterra e Galles con il numero di società 10401717 e il numero di ente di beneficenza 1173124 la cui sede legale è a 44 Featherstone Street, Londra EC1Y 8RN, Regno Unito.
- C40 Cities Climate Leadership South Africa NPC, una società senza scopo di lucro registrata in Sudafrica con numero di registrazione 2017/243962/08 e con sede legale a Traduna House, 118 Jorissen Street, Braamfontein, 2001 Gauteng, Sudafrica.
- Foreningen C40 Cities Climate Leadership Denmark, un'Associazione registrata in Danimarca con un numero CVR 40708243 la cui sede legale è c/o BLOXHUB, Bryghuspladsen 8, 1473 Copenhagen K, Danimarca.
- C40 Cities Climate Leadership Group (USA) Ufficio di Rappresentanza di Pechino, un Ufficio di Rappresentanza registrato in Cina con codice di credito sociale unificato G1110000MCW1706939 con sede legale in Room 101, 10th floor, 12# Diplomatic Residence Compound, No.1 Xiushui Street, Chaoyang District, Pechino , Cina.
Ciascuna di queste Affiliate può essere titolare del trattamento dei dati personali dell'utente e può essere condivisa internamente tra queste Affiliate per raggiungere gli scopi indicati di seguito.
Si prega di leggere attentamente quanto segue per capire come C40 utilizza le tue informazioni personali e per informazioni sui tuoi diritti alla privacy.
La presente Informativa sulla privacy si applica a C40.org e qualsiasi altro C40 siti, moduli o servizi, oltre a qualsiasi partecipazione a eventi o interazioni generali con C40 o dei suoi rappresentanti (” C40 Servizi ").
1. Quali informazioni personali raccogliamo ed elaboriamo?
Le informazioni personali che potremmo raccogliere includono nome, indirizzo e-mail, datore di lavoro, titolo professionale, indirizzo aziendale, numero di telefono, posizione o qualsiasi altra informazione aggiuntiva che scegli di fornirci direttamente.
Nel fornire C40 Servizi, potremmo anche registrare informazioni tecniche come l'indirizzo IP (Internet Protocol), il tipo di browser, le informazioni sui cookie, i tempi di accesso e il tipo di dispositivo.
2. Come raccogliamo
informazione personale?
Otteniamo informazioni personali dal momento in cui le fornisci direttamente a noi, ad esempio quando interagisci con il nostro personale, compili un modulo sul nostro sito Web o utilizzi C40 Servizi. Otteniamo anche informazioni personali indirettamente da te quando visiti i nostri siti Web, comprese le informazioni tecniche sul tuo dispositivo e sulla navigazione come l'indirizzo IP e le tue interazioni con i siti e tramite i cookie.
Potremmo anche ricevere informazioni su di te da terzi , ad esempio da una nostra città membro (cfr www.c40.org/cities ), organizzazioni partner o da individui o organizzazioni di terze parti che condividono i nostri interessi di beneficenza e potrebbero presentarti a noi. Riceviamo anche alcune informazioni personali su di te quando utilizzi i social login (vedi sezione 4 di seguito).
Potremmo raccogliere le tue informazioni da fonti pubblicamente disponibili, come il sito Web della tua organizzazione o del datore di lavoro (ad esempio, i dettagli di contatto della tua attività, incluso il tuo indirizzo e-mail). A seconda delle impostazioni sulla privacy per i servizi di social media, potremmo accedere alle informazioni da tali account o servizi, inclusi LinkedIn, Facebook, Instagram e Twitter.
In generale, possiamo combinare le tue informazioni personali provenienti da queste diverse fonti per utilizzarle in conformità con le finalità elencate nella presente Informativa sulla privacy.
3. Come e perché usiamo
queste informazioni personali?
Potremmo utilizzare le tue informazioni personali in diversi modi, tra cui:
- promuovere C40la missione caritativa ed educativa di (incluso tenere un elenco di contatti cittadini rilevanti con cui comunicare e fare rete con e tra i contatti cittadini, nel perseguimento della nostra missione);
- per fornirti i servizi o le informazioni che hai richiesto e per comunicare con te in generale;
- per facilitare la tua partecipazione o quella della tua organizzazione C40rete di o uno dei nostri programmi e/o eventi – e per amministrare tali programmi ed eventi;
- per fornirti informazioni sulle nostre attività di beneficenza, tra cui C40 ed eventi di terze parti, lavoro e altri servizi relativi alla nostra missione di beneficenza ed educativa che riteniamo possano essere di tuo interesse;
- analizzare e migliorare il nostro lavoro, inclusi i nostri servizi e attività e riferire sull'impatto e l'efficacia del nostro lavoro;
- per scopi amministrativi, inclusa la creazione di un account per te se ti registri con noi; per notificare le modifiche a C40 Servizi; tenere C40 Servizi sicuri e protetti; e per garantire che il contenuto sia presentato nel modo più efficace;
- per scopi di amministrazione aziendale, incluso per soddisfare gli obblighi legali che sono vincolanti per noi (ad esempio in relazione alle autorità fiscali e di polizia), per la prevenzione di frodi o uso improprio dei servizi e per l'accertamento, la difesa e/o l'esecuzione di azioni legali;
- Potremmo fornirti separatamente ulteriori informazioni specifiche sul nostro utilizzo delle tue informazioni personali (ad esempio se fai domanda per lavorare presso C40). Inoltre, se prevediamo di elaborare le tue informazioni in un modo che potrebbe ragionevolmente essere considerato al di fuori di quanto potresti ragionevolmente aspettarti, ti informeremo in anticipo, otterremo il tuo consenso, ove appropriato, o ci asterremo dal trattare le tue informazioni nel nuovo modo.
4. Login social
Alcuni C40 I servizi (ad esempio, il nostro Knowledge Hub) ti consentono di registrarti o accedere al tuo account tramite una piattaforma di terze parti come Google o LinkedIn. Quando lo fai, la piattaforma di terze parti condividerà con noi alcune delle tue informazioni personali (account di base), come il nome e l'indirizzo e-mail che utilizzi per il tuo account di terze parti. Utilizziamo queste informazioni personali per identificarti quando accedi e consentirti di accedere C40 Servizi.
Non ti richiediamo di utilizzare i social log-in: se preferisci, puoi sempre registrarti o accedere utilizzando il tuo indirizzo e-mail e creando un C40 account. Puoi anche scollegare il tuo account Google o LinkedIn dal tuo C40 account aggiornando le tue impostazioni/preferenze rispettivamente con Google o LinkedIn:
5. Qual è la nostra base legale
per l'utilizzo delle tue informazioni personali?
Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) ci impone di fare affidamento su una o più basi legali per elaborare le tue informazioni personali. Per noi sono rilevanti:
- Dove dai consenso (ad esempio, per ricevere la nostra newsletter).
- Siamo entrati in un disposizione contrattuale o preso provvedimenti su tua richiesta prima di stipularne uno (con te).
- Ove necessario per rispettare a obbligazione legale cui siamo soggetti.
- Dove c'è un interesse legittimo facendolo a condizione che il nostro uso sia equo, equilibrato e non influisca indebitamente sui tuoi diritti e libertà - in generale, C40gli interessi legittimi dell'azienda sono finalizzati al perseguimento la nostra missione di beneficenza ed educativa (ad esempio, governance e rendicontazione aziendale, fornitura di servizi e programmi, creazione di reti e campagne).
- Se si è sotto i diciotto anni, assicurati di avere il consenso del tuo genitore o tutore con cui condividere le tue informazioni personali C40.
6. Condividiamo le tue informazioni personali con qualcun altro?
Forniamo le tue informazioni ai nostri appaltatori, fornitori e partner che forniscono servizi per nostro conto o con i quali collaboriamo, nella misura necessaria per consentirci di fornirti C40 Servizi – a condizione che siamo soddisfatti che forniscano garanzie sufficienti in relazione alla salvaguardia delle informazioni personali e dei diritti alla privacy e che abbiamo in essere un accordo appropriato con loro.
Potremmo anche condividere le tue informazioni tra le nostre Affiliate (descritte nell'introduzione a questa Informativa), in conformità con la legge sulla protezione dei dati applicabile e, ove appropriato, per realizzare la nostra missione di beneficenza e C40 Servizi.
Potremmo anche dover divulgare le tue informazioni alle autorità locali o alle forze dell'ordine, se richiesto dalla legge o come espressamente consentito dalle normative sulla protezione dei dati pertinenti. Se ci uniamo o subiamo una riorganizzazione, così facendo potremmo acquisire o trasferire informazioni personali come parte di tale transazione, ma le tue informazioni personali continuerebbero a essere utilizzate per gli stessi scopi.
7. Trasferimenti internazionali
In qualità di organizzazione internazionale, occasionalmente avremo bisogno di trasferire dati al di fuori dello Spazio economico europeo, anche tra C40Affiliati e filiali di ma anche quando utilizziamo fornitori e interagiamo con altre terze parti con sede al di fuori dello Spazio economico europeo. Si prega di notare che alcuni paesi al di fuori del SEE potrebbero avere uno standard inferiore di protezione delle informazioni personali, inclusi requisiti di sicurezza inferiori e minori diritti per le persone. In questi casi, sono state messe in atto adeguate garanzie, come clausole contrattuali e misure tecniche approvate dalla Commissione Europea, per proteggere adeguatamente le informazioni personali.
8. Sicurezza
C40 si impegna a mantenere le tue informazioni personali sicure e protette. Adottiamo misure appropriate e proporzionate per garantire che le tue informazioni personali siano mantenute al sicuro e per prevenirne la perdita, la distruzione e l'uso improprio. Utilizziamo procedure rigorose e funzionalità di sicurezza, come la crittografia, i controlli delle autorizzazioni e la registrazione degli audit, per garantire che i tuoi dati siano gestiti in modo sicuro. Tuttavia, dovresti essere consapevole che il trasferimento di informazioni su Internet non è del tutto sicuro e sebbene faremo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza o l'integrità di qualsiasi informazione personale che viene trasferita online da o verso di te .
9. Cookie
Il nostro sito Web utilizza i cookie per distinguerti dagli altri utenti del nostro sito web. Questo ci aiuta a fornirti una buona esperienza quando navighi sul nostro sito e ci consente anche di migliorare il nostro sito.
10. I tuoi diritti alla privacy
e scelte
Se facciamo affidamento sul tuo consenso per utilizzare le tue informazioni personali (ad esempio se ti iscrivi a una delle nostre newsletter e acconsenti a fornirti informazioni di marketing), puoi revocare tale consenso (incluso il diritto di "rinunciare" a il nostro utilizzo delle informazioni per scopi di marketing in generale) in qualsiasi momento tramite e-mail privacy@c40.org o facendo clic su "Annulla iscrizione" in fondo a qualsiasi e-mail di marketing.
Hai inoltre i seguenti diritti:
- Per richiederci l'accesso alle (inclusa una copia delle) informazioni personali.
- Per chiederci di aggiornare le tue informazioni personali se sono imprecise (e puoi chiederci di verificare se non sei sicuro)
- Per chiederci di cancellare le tue informazioni personali in alcuni casi.
- Per chiederci di limitare il trattamento, in caso di disaccordo sulla sua accuratezza o uso legittimo.
- Per opporsi al trattamento in cui (i) ci basiamo sulla base di interessi legittimi, o (ii) utilizziamo le tue informazioni personali per il marketing diretto o (iii) utilizziamo le tue informazioni personali per scopi statistici.
- Alla portabilità dei dati in determinate circostanze - laddove trattiamo le tue informazioni personali (i) sulla base del tuo consenso, (ii) perché il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto con te o per adottare misure su tua richiesta prima di entrare in un contratto e il trattamento viene effettuato con mezzi automatizzati, puoi chiederci di fornirli a te o a un altro fornitore di servizi in un formato leggibile da una macchina.
Per esercitare i tuoi diritti, invia un'e-mail a privacy@c40.org. Tieni presente che questi diritti sono soggetti a esenzioni e potrebbero essere applicati solo in circostanze limitate. Potremmo anche chiederti informazioni aggiuntive per confermare la tua identità e per motivi di sicurezza prima di poter ottemperare.
Se i tuoi dati sono soggetti al GDPR, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza del tuo paese, se ritieni che non abbiamo rispettato i requisiti del GDPR in relazione alle tue informazioni personali (nel Regno Unito, ad esempio, questo sarebbe l'Ufficio del Commissario per le informazioni, o ICO – www.ico.org.uk/global/contact-us ).
11. Per quanto tempo conserveremo
Le tue informazioni personali?
In termini generali, conserveremo le tue informazioni per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali sono state raccolte e/o utilizzate. Tuttavia, se prima di tale data (i) le tue informazioni personali non sono più necessarie in relazione a tale/i scopo/i, (ii) non siamo più legalmente autorizzati a trattarle o (iii) eserciti validamente il tuo diritto di cancellazione (ti preghiamo di vedere la sezione 10 sopra), lo rimuoveremo dai nostri archivi al momento opportuno.
Ove richiesto, in alcuni casi conserveremo le informazioni personali almeno per il tempo necessario a rispettare i requisiti normativi o statutari pertinenti. Conserveremo inoltre le informazioni, quando e per tutto il tempo necessario, per risolvere controversie legali.
12. Modifiche alla presente informativa
Eventuali modifiche che potremmo apportare alla presente Informativa sulla privacy in futuro saranno pubblicate su questa pagina e, se del caso, notificate all'utente tramite e-mail. Si prega di controllare frequentemente per vedere eventuali aggiornamenti o modifiche alla nostra Informativa sulla privacy.
13. Contattaci
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa sulla privacy o alle modalità di utilizzo delle tue informazioni, contatta privacy@c40.org o ATTN: C40 Legale, 120 Park Ave, Piano 23, New York, NY 10017.