Zaktualizowano: lipiec 2023 r
C40 Cities Climate Leadership Group, Inc., zarejestrowana w stanie Delaware, nieakcyjna korporacja non-profit, której siedziba znajduje się pod adresem 120 Park Avenue, piętro 23, Nowy Jork, NY, USA, oraz jej podmioty stowarzyszone (łącznie „my” „nas " Lub "C40”), zobowiązują się do ochrony i poszanowania prywatności osób, które pomagają nam w realizacji naszej misji charytatywnej.
Nasi partnerzy to:
- C40 Cities Climate Leadership UK, organizacja charytatywna zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem firmy 10401717 i numerem organizacji charytatywnej 1173124, której siedziba znajduje się pod adresem 44 Featherstone Street, London EC1Y 8RN, UK.
- C40 Cities Climate Leadership South Africa NPC, spółka non-profit zarejestrowana w RPA pod numerem 2017/243962/08, której siedziba mieści się pod adresem Traduna House, 118 Jorissen Street, Braamfontein, 2001 Gauteng, Republika Południowej Afryki.
- Foreningen C40 Cities Climate Leadership Denmark, stowarzyszenie zarejestrowane w Danii pod numerem CVR 40708243, którego siedziba znajduje się pod adresem c/o BLOXHUB, Bryghuspladsen 8, 1473 Kopenhaga K, Dania.
- C40 Cities Climate Leadership Group (USA) Biuro przedstawicielskie w Pekinie, przedstawicielstwo zarejestrowane w Chinach pod ujednoliconym kodem kredytu społecznego G1110000MCW1706939, którego siedziba znajduje się pod adresem Room 101, 10th floor, 12# Diplomatic Residence Compound, No.1 Xiushui Street, Chaoyang District, Pekin , Chiny.
- C40 Cities India, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o numerze CIN U74999DL2022FTC408923, którego siedziba znajduje się pod adresem 501 i 502, 5 piętro, Eros Corporate Tower, Nehru Place New Delhi-110019, Indie
Każdy z tych Podmiotów Stowarzyszonych może być administratorem Twoich danych osobowych i mogą one być wymieniane wewnętrznie między tymi Podmiotami Stowarzyszonymi w celu osiągnięcia celów określonych poniżej.
Przeczytaj uważnie poniższe informacje, aby zrozumieć, jak to zrobić C40 wykorzystuje Twoje dane osobowe oraz informacje o Twoich prawach do prywatności.
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności dotyczy C40.org i wszelkie inne C40 witryn, formularzy lub usług, oprócz uczestnictwa w wydarzeniach lub ogólnych interakcji z nimi C40 lub jej przedstawiciele („ C40 Usługi”).
1. Jakie dane osobowe zbieramy i przetwarzamy?
Dane osobowe, które możemy gromadzić, obejmują imię i nazwisko, adres e-mail, pracodawcę, stanowisko, adres firmy, numer telefonu, lokalizację lub wszelkie dodatkowe informacje, które zdecydujesz się przekazać nam bezpośrednio.
W dostarczaniu C40 Usługi, możemy również rejestrować informacje techniczne, takie jak adres protokołu internetowego (IP), typ przeglądarki, informacje o plikach cookie, czasy dostępu i typ urządzenia.
2. Jak zbieramy
informacje osobiste?
Pozyskujemy dane osobowe od momentu ich podania bezpośrednio do nas, na przykład gdy współpracujesz z naszym personelem, wypełniasz formularz na naszej stronie internetowej lub korzystasz C40 Usługi. Pozyskujemy również dane osobowe pośrednio od Ciebie, gdy odwiedzasz nasze strony internetowe, w tym informacje techniczne dotyczące Twojego urządzenia i przeglądania, takie jak adres IP i Twoje interakcje z witrynami, a także za pośrednictwem plików cookie.
Możemy również otrzymywać informacje o Tobie od osoby trzecie , na przykład z jednego z naszych miast członkowskich (zob www.c40.org/cities ), organizacji partnerskich lub od osób lub organizacji zewnętrznych, które podzielają nasze zainteresowania charytatywne i mogą przedstawić Cię nam. Otrzymujemy również pewne dane osobowe na Twój temat, gdy korzystasz z loginów społecznościowych (patrz sekcja 4 poniżej).
Możemy zbierać Twoje informacje z publicznie dostępnych źródeł, takich jak strona internetowa Twojej organizacji lub pracodawcy (na przykład firmowe dane kontaktowe, w tym adres e-mail). W zależności od Twoich ustawień prywatności w serwisach społecznościowych możemy uzyskiwać dostęp do informacji z tych kont lub usług, w tym z LinkedIn, Facebook, Instagram i Twitter.
Zasadniczo możemy łączyć Twoje dane osobowe z tych różnych źródeł w celu wykorzystania ich zgodnie z celami wymienionymi w niniejszej Informacji o ochronie prywatności.
3. Jak i dlaczego używamy
te dane osobowe?
Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe na wiele sposobów, w tym:
- promowanie C40misja charytatywna i edukacyjna (w tym przechowywanie listy odpowiednich kontaktów miejskich w celu komunikowania się i nawiązywania kontaktów z kontaktami miejskimi i między nimi w ramach realizacji naszej misji);
- w celu świadczenia usług lub informacji, o które prosiłeś, oraz w celu ogólnego komunikowania się z Tobą;
- aby ułatwić Tobie lub Twojej organizacji uczestnictwo w C40sieci lub jednego z naszych programów i/lub wydarzeń – oraz do administrowania tymi programami i wydarzeniami;
- w celu przekazywania Państwu informacji o naszej działalności charytatywnej, w tym C40 oraz wydarzenia stron trzecich, praca i inne usługi związane z naszą misją charytatywną i edukacyjną, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować;
- analizować i ulepszać naszą pracę, w tym nasze usługi i działania oraz raportować wpływ i skuteczność naszej pracy;
- w celach administracyjnych, w tym w celu utworzenia dla Ciebie konta, jeśli zarejestrujesz się u nas; aby powiadomić Cię o zmianach dot C40 Usługi; do zachowania C40 Usługi bezpieczne; oraz aby zapewnić prezentację treści w najbardziej efektywny sposób;
- w celach administrowania firmą, w tym w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych (np. w stosunku do organów podatkowych i organów ścigania), w celu zapobiegania oszustwom lub niewłaściwemu korzystaniu z usług oraz w celu ustalenia, obrony i/lub dochodzenia roszczeń prawnych;
- Możemy dostarczać Ci oddzielnie szczegółowe informacje na temat wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych (na przykład, jeśli ubiegasz się o pracę w C40). Ponadto, jeśli przewidujemy przetwarzanie Twoich danych w sposób, który można rozsądnie uznać za wykraczający poza to, czego możesz zasadnie oczekiwać, powiadomimy Cię o tym z wyprzedzeniem, uzyskamy Twoją zgodę, w stosownych przypadkach, lub powstrzymamy się od przetwarzania Twoich danych w nowy sposób.
4. Loginy społecznościowe
Trochę C40 Usługi (na przykład nasze Centrum wiedzy) umożliwiają rejestrację lub logowanie się do konta za pośrednictwem platformy strony trzeciej, takiej jak Google lub LinkedIn. Gdy to zrobisz, platforma osoby trzeciej udostępni nam niektóre dane osobowe (konta podstawowego), takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail, którego używasz na koncie osoby trzeciej. Używamy tych danych osobowych, aby zidentyfikować Cię podczas logowania i umożliwić Ci dostęp C40 Usług.
Nie wymagamy od Ciebie korzystania z loginów społecznościowych – jeśli wolisz, zawsze możesz się zarejestrować lub zalogować za pomocą swojego adresu e-mail i utworzyć C40 konto. Możesz także odłączyć swoje konto Google lub LinkedIn od swojego C40 konto poprzez aktualizację ustawień/preferencji odpowiednio w Google lub LinkedIn:
5. Jaka jest nasza podstawa prawna
za wykorzystywanie Twoich danych osobowych?
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) wymaga od nas polegania na jednej lub kilku zgodnych z prawem podstawach przetwarzania danych osobowych. Dla nas istotne są:
- Gdzie dajesz zgoda (na przykład, aby otrzymywać nasz biuletyn).
- Weszliśmy w a Ustalenia umowne lub podjął kroki na Twoje żądanie przed zawarciem takiej umowy (z Tobą).
- Tam, gdzie jest to konieczne do przestrzegania a obowiązek wynikający z prawa którym podlegamy.
- Gdzie jest uzasadniony interes w nas, pod warunkiem, że nasze wykorzystanie jest uczciwe, wyważone i nie wpływa nadmiernie na Twoje prawa i wolności – ogólnie, C40prawnie uzasadniony interes ma na celu wspieranie nasza misja charytatywna i edukacyjna (na przykład zarządzanie firmą i raportowanie, dostarczanie usług i programów oraz tworzenie sieci kontaktów i prowadzenie kampanii).
- Jeśli jesteś poniżej osiemnastu lat, upewnij się, że masz zgodę rodzica lub opiekuna na udostępnienie Twoich danych osobowych C40.
6. Czy udostępniamy Twoje dane osobowe komukolwiek innemu?
Przekazujemy Twoje dane naszym kontrahentom, dostawcom i partnerom, którzy świadczą usługi w naszym imieniu lub z którymi współpracujemy, w zakresie niezbędnym do umożliwienia nam świadczenia Ci C40 Usługi – pod warunkiem, że jesteśmy przekonani, że zapewniają one wystarczające gwarancje ochrony Twoich danych osobowych i praw do prywatności oraz że zawarliśmy z nimi odpowiednią umowę.
Możemy również udostępniać Twoje dane między naszymi podmiotami powiązanymi (opisanymi we wstępie do niniejszej Informacji), zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz, w stosownych przypadkach, w celu realizacji naszej misji charytatywnej i C40 Usług.
Może być również konieczne ujawnienie Twoich danych władzom lokalnym lub organom ścigania, jeśli jest to wymagane przez prawo lub w sposób wyraźnie dozwolony na mocy odpowiednich przepisów o ochronie danych. W przypadku fuzji lub reorganizacji możemy w ramach tej transakcji pozyskać lub przekazać dane osobowe, ale Twoje dane osobowe będą nadal wykorzystywane do tych samych celów.
7. Przelewy międzynarodowe
Jako organizacja międzynarodowa od czasu do czasu będziemy musieli przesyłać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy – w tym pomiędzy C40Spółek stowarzyszonych i oddziałów, ale także wtedy, gdy korzystamy z usług dostawców i współpracujemy z innymi stronami trzecimi mającymi siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Należy pamiętać, że niektóre kraje spoza EOG mogą mieć niższy standard ochrony danych osobowych, w tym niższe wymogi bezpieczeństwa i mniej praw osób fizycznych. W takich przypadkach wprowadzono odpowiednie zabezpieczenia, takie jak zatwierdzone przez Komisję Europejską klauzule umowne i środki techniczne, aby odpowiednio chronić dane osobowe.
8. Bezpieczeństwo
C40 dokłada wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były bezpieczne. Podejmujemy odpowiednie i proporcjonalne środki, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych oraz zapobiec ich utracie, zniszczeniu i niewłaściwemu wykorzystaniu. Stosujemy ścisłe procedury i funkcje bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie, kontrola uprawnień i rejestrowanie audytów, aby zapewnić bezpieczne przetwarzanie Twoich danych. Powinieneś jednak mieć świadomość, że przesyłanie informacji przez Internet nie jest całkowicie bezpieczne i chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa ani integralności żadnych danych osobowych przesyłanych online od lub do Ciebie .
9. Pliki cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie, aby odróżnić Cię od innych użytkowników naszej witryny. Pomaga nam to zapewnić dobre wrażenia podczas przeglądania naszej strony internetowej, a także pozwala nam ulepszać naszą stronę.
10. Twoje prawa do prywatności
i wybory
Jeśli polegamy na Twojej zgodzie na wykorzystanie Twoich danych osobowych (na przykład, jeśli zapisujesz się do jednego z naszych biuletynów i wyrażasz zgodę na dostarczanie Ci informacji marketingowych), możesz wycofać tę zgodę (w tym prawo do „rezygnacji” z nasze wykorzystywanie twoich informacji do celów marketingowych ogólnie) w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail prywatność@c40.org lub klikając „Anuluj subskrypcję” na dole dowolnej marketingowej wiadomości e-mail.
Masz również następujące prawa:
- Aby zażądać od nas dostępu do (w tym kopii) Twoich danych osobowych.
- Aby poprosić nas o aktualizację Twoich danych osobowych, jeśli są one niedokładne (możesz poprosić nas o sprawdzenie, jeśli nie masz pewności)
- Aby poprosić nas o usunięcie danych osobowych w niektórych przypadkach.
- Aby poprosić nas o ograniczenie przetwarzania, jeśli nie ma zgody co do ich dokładności lub zgodnego z prawem wykorzystania.
- Aby sprzeciwić się przetwarzaniu, gdy (i) opieramy się na uzasadnionych interesach lub (ii) wykorzystujemy Twoje dane osobowe do marketingu bezpośredniego lub (iii) wykorzystujemy Twoje dane osobowe do celów statystycznych.
- Do przenoszenia danych w określonych okolicznościach – gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe (i) na podstawie Twojej zgody, (ii) ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zawartej z Tobą umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed wejściem zawrzeć umowę, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, możesz poprosić nas o dostarczenie ich Tobie lub innemu usługodawcy w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Aby skorzystać ze swoich praw, wyślij wiadomość e-mail na adres privacy@c40.org. Należy pamiętać, że prawa te podlegają wyjątkom i mogą mieć zastosowanie tylko w ograniczonych okolicznościach. Możemy również poprosić o dodatkowe informacje w celu potwierdzenia Twojej tożsamości i ze względów bezpieczeństwa, zanim będziemy mogli je zastosować.
Jeżeli Twoje dane podlegają przepisom RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w swoim kraju, jeśli uważasz, że nie spełniliśmy wymogów RODO w odniesieniu do Twoich danych osobowych (w Wielkiej Brytanii na przykład byłoby to Biuro Komisarza ds. Informacji lub ICO – www.ico.org.uk/global/contact-us ).
11. Jak długo będziemy przechowywać
Twoje dane osobowe?
Ogólnie rzecz biorąc, będziemy przechowywać Twoje dane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane i/lub są wykorzystywane. Jeśli jednak przed tą datą (i) Twoje dane osobowe nie będą już potrzebne w związku z takim celem (celami), (ii) nie będziemy już zgodnie z prawem upoważnieni do ich przetwarzania lub (iii) skutecznie skorzystasz z prawa do usunięcia (proszę patrz sekcja 10 powyżej), usuniemy je z naszych rejestrów w odpowiednim czasie.
W razie potrzeby w niektórych przypadkach będziemy przechowywać dane osobowe co najmniej tak długo, jak będzie to konieczne do spełnienia odpowiednich wymogów regulacyjnych lub ustawowych. Będziemy również przechowywać informacje, kiedy i tak długo, jak będzie to konieczne, w celu rozwiązania sporów prawnych.
12. Zmiany w niniejszym ogłoszeniu
Wszelkie zmiany, które możemy wprowadzić w niniejszej Informacji o ochronie prywatności w przyszłości, zostaną opublikowane na tej stronie i, w stosownych przypadkach, powiadomione o tym użytkownika pocztą elektroniczną. Prosimy o częste sprawdzanie, aby zobaczyć aktualizacje lub zmiany w naszej Informacji o ochronie prywatności.
13. Skontaktuj się z nami
Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub sposobów wykorzystania Twoich danych należy kierować na adres privacy@c40.org lub na adres ATTN: C40 Legal, 120 Park Ave, piętro 23, Nowy Jork, NY 10017.