Actualizado: julio de 2023
C40 Cities Climate Leadership Group, Inc., una corporación sin fines de lucro, sin acciones, incorporada en Delaware, cuyo domicilio social se encuentra en 120 Park Avenue, piso 23, Nueva York, NY, EE. " o "C40”), se comprometen a proteger y respetar la privacidad de las personas que nos ayudan a cumplir nuestra misión caritativa.
Nuestros afiliados son:
- C40 Cities Climate Leadership UK, una organización benéfica registrada en Inglaterra y Gales con número de empresa 10401717 y número de organización benéfica 1173124 cuyo domicilio social se encuentra en 44 Featherstone Street, Londres EC1Y 8RN, Reino Unido.
- C40 Cities Climate Leadership South Africa NPC, una empresa sin fines de lucro registrada en Sudáfrica con un número de empresa de 2017/243962/08 cuyo domicilio social se encuentra en Traduna House, 118 Jorissen Street, Braamfontein, 2001 Gauteng, Sudáfrica.
- La Asociación C40 Cities Climate Leadership Denmark, una Asociación registrada en Dinamarca con un número CVR de 40708243 cuyo domicilio social está en c/o BLOXHUB, Bryghuspladsen 8, 1473 Copenhague K, Dinamarca.
- C40 Oficina de representación de Beijing de Cities Climate Leadership Group (EE. UU.), una oficina de representación registrada en China con el código de crédito social unificado G1110000MCW1706939 cuya oficina registrada se encuentra en Room 101, 10th floor, 12# Diplomatic Residence Compound, No.1 Xiushui Street, Chaoyang District, Beijing , Porcelana.
Cada uno de estos Afiliados puede ser controlador de datos de su información personal y puede ser compartida internamente entre estos Afiliados para lograr los propósitos establecidos a continuación.
Por favor, lea atentamente lo siguiente para entender cómo C40 utiliza su información personal y para obtener información sobre sus derechos de privacidad.
Este Aviso de privacidad se aplica a C40.org y cualquier otro C40 sitios, formularios o servicios, además de cualquier asistencia a eventos o interacciones generales con C40 o sus representantes (” C40 Servicios”).
1. ¿Qué información personal recopilamos y procesamos?
La información personal que podemos recopilar incluye nombre, dirección de correo electrónico, empleador, cargo, dirección comercial, número de teléfono, ubicación o cualquier información adicional que elija proporcionarnos directamente.
En proveer C40 Servicios, también podemos registrar información técnica como su dirección de Protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, información de cookies, tiempos de acceso y tipo de dispositivo.
2. ¿Cómo recopilamos
¿informacion personal?
Obtenemos información personal desde que usted la proporciona directamente a nosotros, por ejemplo, cuando interactúa con nuestro personal, completa un formulario en nuestro sitio web o utiliza C40 Servicios. También obtenemos información personal indirectamente de usted cuando visita nuestros sitios web, incluida la información técnica sobre su dispositivo y navegación, como la dirección IP y sus interacciones con los sitios, y a través de cookies.
También podemos recibir información sobre usted de tercero , por ejemplo de una de nuestras ciudades miembro (ver www.c40.org/ciudades ), organizaciones asociadas, o de individuos u organizaciones de terceros que comparten nuestros intereses benéficos y pueden presentárnoslo. También recibimos cierta información personal sobre usted cuando utiliza los inicios de sesión sociales (consulte la sección 4 a continuación).
Podemos recopilar su información de fuentes disponibles públicamente, como el sitio web de su organización o empleador (por ejemplo, los detalles de contacto de su empresa, incluida su dirección de correo electrónico). Dependiendo de su configuración de privacidad para los servicios de redes sociales, podemos acceder a la información de esas cuentas o servicios, incluidos LinkedIn, Facebook, Instagram y Twitter.
En general, podemos combinar su información personal de estas diferentes fuentes para usarla de acuerdo con los fines enumerados en este Aviso de privacidad.
3. ¿Cómo y por qué usamos
esta información personal?
Podemos usar su información personal de varias maneras, que incluyen:
- promover C40la misión benéfica y educativa de 's (que incluye mantener una lista de contactos relevantes de la ciudad para comunicarse y trabajar en red con y entre los contactos de la ciudad, en la búsqueda de nuestra misión);
- para brindarle servicios o información que haya solicitado y para comunicarnos con usted en general;
- para facilitar su participación o la de su organización en C40la red de o uno de nuestros programas y/o eventos, y para administrar esos programas y eventos;
- para proporcionarle información sobre nuestras actividades benéficas, incluyendo C40 y eventos, trabajos y otros servicios de terceros relacionados con nuestra misión benéfica y educativa que creemos que pueden ser de su interés;
- para analizar y mejorar nuestro trabajo, incluidos nuestros servicios y actividades, y para informar sobre el impacto y la eficacia de nuestro trabajo;
- para fines administrativos, incluida la creación de una cuenta para usted si se registra con nosotros; para notificarle sobre cambios en C40 Servicios; mantener C40 Servicios seguros y protegidos; y para garantizar que el contenido se presente de la manera más eficaz;
- para fines de administración de la empresa, incluido el cumplimiento de las obligaciones legales que nos vinculan (p. ej., en relación con los organismos encargados de hacer cumplir la ley y los impuestos), para la prevención del fraude o el uso indebido de los servicios, y para el establecimiento, defensa y/o ejecución de reclamaciones legales;
- Podemos proporcionarle por separado información adicional específica sobre el uso que hacemos de su información personal (por ejemplo, si se postula para trabajar en C40). Además, si prevemos que procesaremos su información de una manera que razonablemente podría considerarse fuera de lo que razonablemente podría esperar, se lo notificaremos con anticipación, obtendremos su consentimiento, cuando corresponda, o nos abstendremos de procesar su información de la nueva manera.
4. Inicios de sesión sociales
Cosas C40 Los servicios (por ejemplo, nuestro Knowledge Hub) le permiten registrarse o iniciar sesión en su cuenta a través de una plataforma de terceros como Google o LinkedIn. Cuando lo haga, la plataforma de terceros compartirá parte de su información personal (cuenta básica) con nosotros, como el nombre y la dirección de correo electrónico que utiliza para su cuenta de terceros. Usamos esta información personal para identificarlo cuando inicia sesión y permitirle acceder C40 Servicios.
No requerimos que use inicios de sesión sociales; si lo prefiere, siempre puede registrarse o iniciar sesión con su dirección de correo electrónico y crear un C40 cuenta. También puede desvincular su cuenta de Google o LinkedIn de su C40 cuenta actualizando su configuración/preferencias con Google o LinkedIn respectivamente:
5. ¿Cuál es nuestra base legal?
por usar su información personal?
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) nos obliga a basarnos en una o más bases legales para procesar su información personal. Los siguientes son relevantes para nosotros:
- donde das consentimiento (por ejemplo, para recibir nuestra newsletter).
- hemos entrado en un arreglo contractual o tomado medidas a petición suya antes de celebrar una (con usted).
- Cuando sea necesario para cumplir con un obligación legal al que estamos sujetos.
- donde hay un interés legítimo en que lo hagamos siempre que nuestro uso sea justo, equilibrado y no afecte indebidamente sus derechos y libertades; en general, C40Los intereses legítimos de 's están dirigidos a promover nuestra misión benéfica y educativa (por ejemplo, el gobierno y la presentación de informes de la empresa, la prestación de servicios y programas, y la creación de redes y campañas).
- Si eres menores de dieciocho, asegúrese de tener el consentimiento de sus padres o tutores para compartir su información personal con C40.
6. ¿Compartimos su información personal con alguien más?
Brindamos su información a nuestros contratistas, proveedores y socios que brindan servicios en nuestro nombre, o con quienes colaboramos, en la medida necesaria para permitirnos brindarle C40 Servicios: siempre que estemos satisfechos de que brindan garantías suficientes con respecto a la protección de su información personal y sus derechos de privacidad, y que tenemos un acuerdo apropiado con ellos.
También podemos compartir su información entre nuestros Afiliados (descritos en la introducción de este Aviso), de conformidad con la ley de protección de datos aplicable y, cuando corresponda, para cumplir con nuestra misión benéfica y C40 Servicios.
También es posible que debamos divulgar su información a las autoridades locales o a las fuerzas del orden, si así lo exige la ley, o según lo permita expresamente la normativa de protección de datos pertinente. Si nos fusionamos o nos reorganizamos, al hacerlo podemos adquirir o transferir información personal como parte de esa transacción, pero su información personal se seguirá utilizando para los mismos fines.
7. Transferencias Internacionales
Como organización internacional, ocasionalmente necesitaremos transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, incluso entre C40filiales y sucursales de , pero también cuando utilizamos proveedores y nos relacionamos con otros terceros con sede fuera del Espacio Económico Europeo. Tenga en cuenta que algunos países fuera del EEE pueden tener un nivel más bajo de protección de la información personal, incluidos requisitos de seguridad más bajos y menos derechos para las personas. En estos casos, se han implementado salvaguardas adecuadas, como cláusulas contractuales aprobadas por la Comisión Europea y medidas técnicas, para proteger adecuadamente la información personal.
8. Seguridad
C40 se compromete a mantener su información personal segura y protegida. Tomamos las medidas apropiadas y proporcionadas para garantizar que su información personal se mantenga segura y para evitar su pérdida, destrucción y uso indebido. Usamos procedimientos estrictos y funciones de seguridad, como encriptación, controles de permisos y registro de auditoría, para garantizar que sus datos se manejen de manera segura. Sin embargo, debe tener en cuenta que la transferencia de información a través de Internet no es completamente segura y, aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad o integridad de cualquier información personal que se transfiera en línea desde o hacia usted. .
9. Cookies
Nuestro sitio web utiliza cookies para distinguirlo de otros usuarios de nuestro sitio web. Esto nos ayuda a brindarle una buena experiencia cuando navega por nuestro sitio web y también nos permite mejorar nuestro sitio.
10. Sus derechos de privacidad
y elecciones
Si confiamos en su consentimiento para usar su información personal (por ejemplo, si se suscribe a uno de nuestros boletines y da su consentimiento para que le brindemos información de marketing), puede retirar ese consentimiento (incluido el derecho a "excluirse" de nuestro uso de su información para fines de marketing en general) en cualquier momento enviando un correo electrónico privacidad@c40.org o haciendo clic en "Cancelar suscripción" en la parte inferior de cualquier correo electrónico de marketing.
También tiene los siguientes derechos:
- Solicitarnos acceso a (incluida una copia de) su información personal.
- Para pedirnos que actualicemos su información personal si es inexacta (y puede pedirnos que verifiquemos si no está seguro)
- Para pedirnos que eliminemos su información personal en algunos casos.
- Solicitarnos que restrinjamos el procesamiento, si hay desacuerdo sobre su precisión o uso legítimo.
- Oponerse al procesamiento cuando (i) nos basamos en intereses legítimos, o (ii) usamos su información personal para marketing directo o (iii) usamos su información personal con fines estadísticos.
- A la portabilidad de datos en determinadas circunstancias, cuando estemos procesando su información personal (i) sobre la base de su consentimiento, (ii) porque el procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato con usted o para tomar medidas a petición suya antes de ingresar en un contrato, y el procesamiento se lleva a cabo por medios automatizados, puede solicitarnos que se lo proporcionemos a usted o a otro proveedor de servicios en un formato legible por máquina.
Para ejercer sus derechos, envíe un correo electrónico a privacy@c40.org. Tenga en cuenta que estos derechos están sujetos a exenciones y pueden aplicarse solo en circunstancias limitadas. También podemos solicitar información adicional para confirmar su identidad y por motivos de seguridad antes de poder cumplir con sus obligaciones.
Si sus datos están sujetos al RGPD, tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Supervisión de su país, si cree que no hemos cumplido con los requisitos del RGPD con respecto a su información personal (en el Reino Unido, por ejemplo, esta sería la Oficina del Comisionado de Información, o ICO – www.ico.org.uk/global/contact-us ).
11. ¿Cuánto tiempo mantendremos
¿Tu información personal?
En términos generales, conservaremos su información durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que fue recopilada y/o utilizada. Sin embargo, si antes de esa fecha (i) su información personal ya no es necesaria en relación con dicho(s) propósito(s), (ii) ya no tenemos derecho legal a procesarla o (iii) usted ejerce válidamente su derecho de eliminación (por favor consulte la sección 10 anterior), lo eliminaremos de nuestros registros en el momento pertinente.
Cuando sea necesario, en algunos casos conservaremos la información personal al menos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los requisitos reglamentarios o legales pertinentes. También retendremos información, cuando y durante el tiempo que sea necesario, para resolver disputas legales.
12. Cambios a este aviso
Cualquier cambio que podamos hacer a este Aviso de Privacidad en el futuro se publicará en esta página y, en su caso, se le notificará por correo electrónico. Vuelva a consultar con frecuencia para ver las actualizaciones o los cambios en nuestro Aviso de privacidad.
13. Contáctenos
Cualquier pregunta sobre este Aviso de Privacidad o las formas en que se utiliza su información debe dirigirse a privacy@c40.org o ATTN: C40 Jurídico, 120 Park Ave, piso 23, Nueva York, NY 10017.